Politica de confidențialitate în sistemul de denunțare a neregulilor din cadrul Grupului G. Englmayer
1. responsabilitate
Responsabilitatea pentru sistemul de denunțare a neregulilor în sensul GDPR revine G. Englmayer, Spedition GmbH și filialelor sale (denumite în continuare și grupul de societăți). Toate locațiile și datele de contact pot fi găsite la: https://www.englmayer.net/de/unternehmen/standorte/.
2 Scopul sistemului de denunțare a neregulilor și temeiul juridic
Scopul sistemului de denunțare a neregulilor este de a permite primirea și prelucrarea confidențială a plângerilor (suspecte) / încălcărilor legale în cadrul Grupului Englmayer. Prelucrarea datelor ca parte a sistemului de denunțare se bazează pe interesul legitim al Grupului Englmayer în detectarea / prevenirea plângerilor / încălcărilor legale în sensul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR. În plus, Directiva UE privind denunțările impune instituirea unui canal intern de raportare. În cazul în care o sesizare se referă la un angajat din cadrul grupului de societăți, prelucrarea vizează, de asemenea, prevenirea infracțiunilor / încălcărilor legale în legătură cu relația de muncă.
3. prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Utilizarea sistemului de denunțare a neregulilor este voluntară. Dacă trimiteți un raport, vom prelucra informațiile furnizate:
Aveți, de asemenea, opțiunea de a transmite fișiere prin intermediul canalului de raportare. Vă rugăm să acordați o atenție deosebită faptului că acestea pot conține date cu caracter personal ascunse.
Datele transmise sunt stocate cu protecție prin parolă pe mai multe niveluri și sunt limitate la un cerc restrâns de angajați autorizați și neinstruiți în domeniul conformității (întregul comitet de conformitate) din cadrul grupului, care tratează întotdeauna datele în mod confidențial în cursul clarificării faptelor.
4. transmiterea și divulgarea datelor dumneavoastră
Persoanele acuzate în raport vor fi informate cu privire la acuzații numai dacă există o obligație în temeiul legislației privind protecția datelor și dacă este clar, în mod obiectiv, că furnizarea de informații nu mai poate compromite ancheta. De asemenea, identitatea dvs. în calitate de persoană care a raportat va fi protejată pe cât posibil și se va asigura că nu se pot trage concluzii cu privire la identitatea dvs.
În cazul în care este necesar pentru procesarea / clarificarea raportului, datele vor fi transmise altor angajați ai grupului de societăți sau consultanților externi (de exemplu, auditori, interpreți). Datele vor fi transmise doar persoanelor care sunt absolut necesare pentru prelucrarea / clarificarea raportului. Toate persoanele care primesc datele sunt obligate să păstreze confidențialitatea. Transferul de date către autorități și instanțe se bazează pe dispoziții legale sau ordine executorii.
5. perioadele de păstrare
Datele cu caracter personal vor fi stocate până la clarificarea definitivă a raportului sau până când stocarea este impusă de un interes justificat al grupului de companii / o cerință legală.
6. drepturile persoanelor vizate
Persoana care face notificarea și persoanele menționate în notificare au dreptul la informare, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și dreptul de a se opune prelucrării datelor lor cu caracter personal. În cazul în care vă exercitați dreptul de a vă opune, datele stocate vor fi verificate imediat, iar datele care nu mai sunt necesare pentru prelucrarea raportului vor fi șterse fără întârziere.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea austriacă pentru protecția datelor (https://www.dsb.gv.at/).
7. contact
Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați drepturile, puteți contacta responsabilul cu protecția datelor al Grupului Englmayer la adresa datenschutz@at.englmayer.net.
Stare: august 2023